空論は国を誤り、実際にやって国を興す。どんなに良い夢でも、行動を展開して奮闘しなければ、それは永遠に夢であり、永遠にただの空中楼閣であり、見て、見て、手に入れられない、触ることができない。現在、「従業員の知恵で会社の美しい未来を創造し、会社の美しい未来で従業員の無限に幸せな生活を創造する」という使命をさらに実現するために、電子文書の「四化」が生まれた。

電子ファイルの「四化」とは？それは非品質ファイルのOA化、ワークシート共有ディスク化、記録表のPDA化と統計表のERP化である。電子文書の「四化」の実現はファイルの発行、保存、閲覧、データの収集、保存、閲覧、統計を記録し、誤用、誤削除、紛失、破損、機密漏洩などを効果的に防止した。現在、電子文書の「四化」についてそれぞれ1、2について簡単に話している。

1非品質ファイルOA化

作成された非品質クラスのファイルをOAシステムにアップロードするもので、OAシステムは作成者の名前、部署、日付を自動的に電子ファイルに生成し、監査人と承認者のOAにファイルを自動的に転送します。監査人と承認者はOA監査と承認ファイルを通過すると、監査人と承認者の名前、部署、日付も自動的に電子ファイルに生成され、受信者のOAに自動的に転送されます。受信者は番号順または照会機能に従って迅速に検索し、いつでも読んで、自動的にバックアップすることができますが、変更、削除、転送、ダウンロードはできません。このように配布と照会の効率を高め、許可を制御し、ファイルの誤用、誤削除、紛失、破損、機密漏洩などを回避した

2ワークシート共有ディスク化

これは、共有ディスクの管理ソフトウェア「Proライブラリ」を通じて、ワークシートと他のファイルの階層関係に基づいてパスを構築し、ワークシートの使用ニーズに応じて読み取り、修正、削除、転送、ダウンロードなどの権限を確立します。

3記録表のPDA化

これは、記録しなければならないデータをPDA端末でスキャンしたり、入力したりすることでERPに入力するもので、記録された文字が乱雑で識別しにくい、文字がはっきりしない、または色あせ、破損、紛失、検索しにくい、統計的な困難などを避けることができます。

4統計表のERP化

これはPDA端末に入力されたデータをERPに保存し、いつでも自分のニーズに応じた統計方式でERPから統計データを導き出すことができ、これにより大量の時間統計と統計過程で避けにくい間違い、漏れなどを回避することができる。

「会社の素晴らしい未来、従業員の限りなく幸せな生活」をよりよく実現するために、私たちはたゆまず努力し、努力して実践し、一日も早く電子文書の「四化」を実現しなければならない。いつか私たちは一つ一つの目標の実現の中で、ますます私たちが憧れている幸せで美しい生活に近づいて、一緒に頑張りましょう！