彻底解决问题-从5Why分析法开始
发布日期:2020-01-13
彻底解决问题-从5Why分析法开始
品管部-王联兴
质量是企业的生命,是企业赖以生存和发展的基础,也是企业增强核心竞争力的有利保证。同时质量问题也是普遍存在各行各业,如何快速彻底解决质量问题,是每个公司都在持续研究的一个重要课题。
解决质量需首先要具备基本的专业知识储备,同时要需要有一系列解决问题的方法,我们常用的方法有8D、七步法、PDCA和QC小组等,在这些方法的使用中都会涉及到一个关键的步骤,即找出问题的根本原因。在此针对如何找出问题的根本原因的工具之一5Why分析法展开探讨和分享。
什么是“5Why”
5Why也被称作“5问法”,简单讲就是一种不断问“为什么”来找问题根本原因的质量管理方法。
5Why起源
5Why首创丰田公司的大野耐一,大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止—这就是著名的“5个为什么”的起源。
5Why分析法的要点
分析要充分
虽然字面理解为“5”个“为什么”,但在实际应用时不限定只做5次为什么的探讨,其目的是找到根本原因为止,可能有时候只要1次,有时也许需要10次,避开主观的假设和逻辑陷阱,沿着因果关系链条,直至找出原有问题的根本原因。
类似于古代俗语:打破砂锅问到底。
三现原则
在问为什么之前需要做好现状调查,掌握真实的信息,这就需要我们坚持“三现原则”,在问为什么之前一定要亲自到现场,亲自去查看和接触实物,亲自了解现实的情况。
5Why分析法的作用
从5Why法起源的故事中,我们也可以看出5Why分析法能够帮助企业管理者找到问题的根源,为问题的解决提供办法和思路;同时现场作业人员在被一次次提问的同时,可以不断思考,帮助自己理清问题的发展过程,并且能够积极有效地参与到之后对问题的整改当中去;
5Why分析法通过企业管理者和基层作业人员之间不断的交流和互动,能够共同培养全厂全员对问题锲而不舍、追本溯源的精神,促进企业彻底解决问题文化的形成和全员质量意识的提高。
5Why分析法经典小案例
丰田汽车公司前副社长大野耐一曾举了一个5Why案例来找出停机的根本原因:
NO | 问 | 答 | 对策 |
Why1 | 为什么停机了? | 因为超过了负荷,保险丝断了 | 换保险丝 |
Why2 | 为什么超负荷? | 因为轴承润滑不够 | 加润滑油 |
Why3 | 为什么润滑不够? | 因为润滑泵吸不上油 | 修理润滑泵 |
Why4 | 为什么吸不上油? | 因为油泵轴磨损松动 | 换油泵轴 |
Why5 | 为什么磨损了? | 因为没有过滤器混进铁屑杂质 | 在油泵轴加装过滤器 |
案例中经过连续不停的问“为什么”,才找到问题的根本原因,最终的解决方案是在修复原有表面问题的基础上在润滑泵加装滤网,从预防的角度解决了停机问题。如果员工没有以这种追根究底的精神来发掘问题,很可能只是停留在第一Why的表面换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。
5Why分析法是一种相对简单实用的质量工具,但小工具用的好也可以解决大问题,让我们一起去现场试试吧!