无论是目前还是将来，文件管理都在企业中占据了一个极其重要的地位。但一直以来，存在一些让人烦恼的问题，最耳熟能详的莫过于权限不清、难查找、误用和易丢失等。由此共享文件应运而生。

1 共享盘

登录 共享盘，映入眼帘的是部门文件夹和共享信息文件夹。部门文件夹设置了只有该部门的人员能登录，共享信息文件夹各部管理人员均可登录。它按照文件归口部门做出了权限设置，确保信息保密，也按照文件归口部门将文件做了分门别类，以便于查找。

1.1 共享盘--部门文件夹

登录 共享盘--部门文件夹，是文件索引和按照文件特性分类的文件夹。

1.1.1共享盘--部门文件夹--文件索引

登录 共享盘--部门文件夹--文件索引，是按照文件特性分类的文件清单和路径清单，它能指引我们快速找到所需文件所在的文件夹，不至于迷路。

1.1.2 共享盘--部门文件夹--按照文件特性分类的文件夹

登录 共享盘--部门文件夹--按照文件特性分类的文件夹，是同一属性的文件。它将文件进一步地分门别类，使得我们在其文件夹中能快速找到所需文件，不至于很多杂七杂八的文件放在一起，耗费很多的时间找文件。

1.2共享盘--共享信息文件夹

登录 共享盘--共享信息文件夹，是部门文件夹和共享信息索引。

1.2.1 共享盘--共享信息文件夹--文件索引

登录 共享盘—共享信息文件夹--文件索引，是按照文件特性分类的文件清单和路径清单，它能指引我们快速找到所需文件所在的文件夹，不至于迷路。

1.2.2 共享盘—共享信息文件夹—部门文件夹

登录 共享盘—共享信息文件夹--部门文件夹，是按照文件特性分类的文件夹。它将文件进一步分门别类，使文件便于查找。

共享文件的诞生极好地解决了权限不清、难查找、误用和易丢失等常规文件管理的问题，与此同时，也有效地提升了工作效率、降低了管理成本。

这就完美了吗？不，只有更好，没有最好；只有想不到，没有做不到！我们会在历史的洪流和企业发展的历程中，持续改善。我们相信只要敢想敢干，持续改善无处不在。